Το Trakeet ξεκίνησε ως εργαλείο εταιρικών εξόδων, αλλά ένας προσωπικός λογαριασμός αποκτά όλο τον μηχανισμό ανάγνωσης αποδείξεων χωρίς τη γραφειοκρατία των εγκρίσεων. Χωρίς προϊστάμενο, χωρίς ελέγχους πολιτικής, χωρίς συμφωνία καρτών. Μόνο τα δικά σου έξοδα, καταγεγραμμένα σωστά και ομαδοποιημένα όπως τα σκέφτεσαι. Δες τι μπορεί να κάνει σήμερα ένας προσωπικός λογαριασμός.
Καταγραφή απόδειξης σε οποιαδήποτε μορφή
Οι αποδείξεις φτάνουν ως χαρτάκι, φωτογραφία στο κινητό, PDF τιμολόγιο στο email ή screenshot από ταμείο eshop. Το Trakeet δέχεται όλα τα παραπάνω.
- Μεταφόρτωση αποδείξεων: σύρε πολλά αρχεία μαζί. Οι μεταφορτώσεις και οι σαρώσεις εκτελούνται σε παράλληλες παρτίδες, ώστε είκοσι αποδείξεις να είναι μία ενέργεια με μία ειδοποίηση προόδου.
- Λήψη φωτογραφίας: στο κινητό ανοίγει απευθείας η κάμερα, στον υπολογιστή ανοίγει ζωντανή προβολή webcam για να φωτογραφίσεις την απόδειξη στο γραφείο σου.
- Οι φωτογραφίες HEIC από iPhone μετατρέπονται σε JPEG στον browser πριν την αποστολή, ώστε το πρωτότυπο να παραμένει ορατό.
- Τα PDF τιμολόγια εμφανίζονται μέσα στην εφαρμογή, άρα βλέπεις ακριβώς το αρχείο που αρχειοθετήθηκε.
Αναγνώριση περιγράμματος και αυτόματη περικοπή
Όσο η κάμερα είναι ανοιχτή, ένα πράσινο περίγραμμα ακολουθεί τα άκρα της απόδειξης. Στη λήψη, το Trakeet διορθώνει την προοπτική ώστε μια λοξή φωτογραφία να γίνει επίπεδη, ορθογώνια σάρωση. Ακολουθεί βήμα επιβεβαίωσης όπου μετακινείς τις τέσσερις γωνίες, περιστρέφεις ή επαναφέρεις όλο το καρέ πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε.
QR code ΑΑΔΕ: ακριβή στοιχεία, χωρίς εκτιμήσεις
Οι ελληνικές αποδείξεις φέρουν QR code που οδηγεί στη σελίδα επαλήθευσης της ΑΑΔΕ. Το Trakeet διαβάζει αυτό το code, από ζωντανή σάρωση ή από αποθηκευμένη φωτογραφία, και αντλεί επωνυμία, ΑΦΜ, αριθμό παραστατικού, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο απευθείας από την επίσημη εγγραφή. Τα πεδία σημειώνονται ως επαληθευμένα και όχι ως εκτιμώμενα, ενώ υπάρχει πάντα οθόνη ελέγχου για διορθώσεις πριν την αποθήκευση. Μόνο οι αποδείξεις χωρίς αξιοποιήσιμο QR περνούν στην εξαγωγή με AI.
Εξαγωγή στοιχείων με AI για όλα τα υπόλοιπα
Για κάθε άλλη απόδειξη ή τιμολόγιο, η εικόνα ή το PDF στέλνεται σε μοντέλο AI που επιστρέφει προμηθευτή, ημερομηνία, ποσό, νόμισμα, ΦΠΑ, κατηγορία από κατάλογο 50 εγγραφών και δομημένη διεύθυνση: οδό, αριθμό, ΤΚ και πόλη, μαζί με το ελεύθερο κείμενο τοποθεσίας. Λάθος πεδίο; Άνοιξε το έξοδο και διόρθωσέ το· το πρωτότυπο αρχείο παραμένει πάντα συνημμένο.
Έξοδα χωρίς απόδειξη
Κάποιες δαπάνες δεν αφήνουν παραστατικό: παρκόμετρο, φιλοδώρημα, πάγκος στη λαϊκή. Πρόσθεσε χειροκίνητο έξοδο με τα ίδια πεδία, διάλεξε την αναφορά στην οποία ανήκει μέσα από το ίδιο παράθυρο, και χρησιμοποίησε το «Αποθήκευση και νέα εγγραφή» για γρήγορη καταχώριση πολλών.
Διπλότυπα και συγχώνευση
Είναι εύκολο να φωτογραφήσεις δύο φορές την ίδια απόδειξη. Το Trakeet συγκρίνει ΑΦΜ, αριθμό παραστατικού και σειριακό ταμειακής και επισημαίνει πιθανά διπλότυπα με μπάνερ συγχώνευσης ή απόρριψης. Μπορείς επίσης να επιλέξεις μόνος σου δύο ή περισσότερες αποδείξεις και να τις συγχωνεύσεις: το παράθυρο δείχνει κάθε διακριτή τιμή ανά πεδίο για να κρατήσεις τη σωστή, και η τελική εγγραφή διατηρεί όλα τα συνημμένα.
Αναφορές όπως τις σκέφτεσαι
Μια απόδειξη δεν κλειδώνεται σε μία αναφορά. Σπίτι, διακοπές, εκπιπτόμενα, τρέχων μήνας. Μπορεί να βρίσκεται σε όλες ταυτόχρονα. Κάθε έξοδο έχει παράθυρο με τις αναφορές στις οποίες συμμετέχει, ώστε να το αφαιρέσεις από μία χωρίς να επηρεαστούν οι άλλες, ενώ μαζική ενέργεια προσθέτει ολόκληρη επιλογή σε μια αναφορά με ένα βήμα.
Αυτόματες μηνιαίες αναφορές
Ενεργοποίησε τον διακόπτη στις Ρυθμίσεις και το Trakeet ανοίγει αναφορά για τον τρέχοντα μήνα και εντάσσει σε αυτήν τα νέα έξοδα. Η δημιουργία είναι ιδεοτυπική, άρα δεν προκύπτουν ποτέ δύο αναφορές για τον ίδιο μήνα. Κάθε αναφορά εμφανίζει συγκεντρωτικά στατιστικά: σύνολο, αριθμό αποδείξεων, δαπάνη ανά κατηγορία.
Στατιστικά
Ο πίνακας στατιστικών απαντά στα δύο ερωτήματα που έχουν σημασία κάθε μήνα: πού πήγαν τα χρήματα ανά κατηγορία και πώς συγκρίνεται ο μήνας με τους προηγούμενους. Διαβάζει όλο το ιστορικό, όχι μόνο την τρέχουσα αναφορά.
Εξαγωγές για τον λογιστή
- CSV με τα μεταδεδομένα κάθε απόδειξης της αναφοράς, μία γραμμή ανά έξοδο.
- ZIP με όλα τα πρωτότυπα αρχεία αποδείξεων της αναφοράς, χωρισμένο σε μέρη όταν μεγαλώνει.
- Ένα manifest.csv μέσα στο ZIP με το όνομα κάθε αρχείου, το SHA-256 checksum και το id της αντίστοιχης εγγραφής, ώστε το αρχείο να επαληθεύεται αργότερα.
Κοινή χρήση με σύντροφο, οικογένεια ή συγκάτοικους
Τα έξοδα σπάνια είναι μόνο δικά σου. Ο προσωπικός λογαριασμός μοιράζεται με δύο τρόπους και σε κάθε περίπτωση επιλέγεις το επίπεδο πρόσβασης: Θεατής βλέπει και εξάγει, Συνεισφέρων προσθέτει και τις δικές του αποδείξεις, Επεξεργαστής μπορεί να αλλάξει ή να αφαιρέσει τα πάντα.
- Κοινή χρήση μιας αναφοράς: το κουμπί Κοινή χρήση σε μια αναφορά δημιουργεί έναν σύνδεσμο πρόσκλησης μίας χρήσης που στέλνεις με WhatsApp, SMS ή email. Λήγει σε 14 ημέρες αν δεν χρησιμοποιηθεί και ανακαλείται όποτε θέλεις.
- Κοινή χρήση ολόκληρου χώρου: δημιούργησε έναν κοινό χώρο από τις Ρυθμίσεις, για παράδειγμα Σπίτι, και κάλεσε τα άτομα μία φορά. Όλα μέσα σε αυτόν, αποδείξεις και αναφορές, είναι ορατά στα μέλη, και οι νέες αποδείξεις μπαίνουν αυτόματα.
- Το άτομο που καλείς ανοίγει τον σύνδεσμο, βλέπει ποιος τον κάλεσε και για τι, συνδέεται ή δημιουργεί λογαριασμό και προσγειώνεται απευθείας στην κοινή αναφορά.
- Οι αναφορές που μοιράστηκαν μαζί σου εμφανίζονται σε μια ενότητα Κοινοποιημένες σε εμένα στη λίστα Αναφορές, με το όνομα του κατόχου και το επίπεδο πρόσβασής σου.
- Κρατάς τον έλεγχο: αλλάζεις επίπεδο, αφαιρείς άτομα ή ανακαλείς έναν σύνδεσμο. Οι αποδείξεις παραμένουν στον αρχικό κάτοχο και τα μηνιαία όρια μετρούν χωριστά για κάθε άτομο.
Ελληνικά και Αγγλικά, στο κινητό σου
Όλη η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στα Ελληνικά και στα Αγγλικά, με εναλλαγή από τις Ρυθμίσεις και προεπιλογή από τη γλώσσα του browser. Το Trakeet εγκαθίσταται ως εφαρμογή σε Android και iOS. Πρόσθεσέ το στην αρχική οθόνη και ανοίγει σε πλήρη οθόνη, μαζί με την κάμερα.
Όρια ορθής χρήσης
Ο προσωπικός λογαριασμός περιλαμβάνει προς το παρόν 30 αποδείξεις και 40 σαρώσεις AI τον μήνα, με ζωντανές μπάρες χρήσης στις Ρυθμίσεις. Οι αποδείξεις που διαβάζονται από QR code ΑΑΔΕ δεν καταναλώνουν το όριο AI. Συνδρομητικά πακέτα με μεγαλύτερα όρια έρχονται.
Ξεκίνα τώρα
Συνδέσου με email ή λογαριασμό Google, επίλεξε τον προσωπικό τύπο λογαριασμού και ανέβασε την πρώτη σου απόδειξη. Δεν χρειάζεται ρύθμιση. Κατηγορίες, αναφορές και μηνιαία στατιστικά εμφανίζονται μόλις υπάρχουν δεδομένα.